Cảm Nhận Về Việc Sử Dụng Các Phần Mềm Ghi Chú - Các Game Quay Hũ Uy Tín
Trong suốt hai năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để khám phá và thử nghiệm các công cụ ghi chú. Mục tiêu chính của tôi là tìm hiểu cách kết hợp chúng vào công việc và cuộc sống hàng ngày, biến chúng thành những công cụ tăng năng suất và giúp tổ chức cuộc sống một cách có hệ thống hơn. Mặc dù ý tưởng này rất tốt đẹp, nhưng trong quá trình thực hiện, tôi đã nhiều lần rơi vào tình trạng quá đà, dẫn đến mất cân bằng giữa các khía cạnh khác nhau của cuộc sống.
Rất may mắn là tôi đã kịp nhận ra rằng công cụ phải phục vụ cho nhu cầu của mình, chứ không phải ngược lại. Điều này đã giúp tôi điềucwin05 com chỉnh lại cách tiếp cận và sử dụng các phần mềm ghi chú hiệucác game quay hũ uy tín quả hơn.
Những kỷ niệm đầu tiên với Evernote và WizNote
Tôi bắt đầu sử dụng các phần mềm ghi chú từ khi còn học đại học chuyên ngành công nghệ thông tin. Lúc đó, tôi đã từng sử dụng cả Evernote và WizNote. Ban đầu tôi thắc mắc tại sao mình cần tới hai tài khoản khác nhau, nhưng sau này mới hiểu rằng đây là hai hệ thống hoàn toàn riêng biệt. Việc một phần mềm bước chân vào thị trường nội địa không đồng nghĩa với việc nó sẽ trở nên phù hợp hơn với người dùng địa phương. Điều này phụ thuộc rất lớn vào lương tâm của đội ngũ phát triển.
Trong thời gian đại học, ngoài Evernote, tôi cũng thường xuyên sử dụng WizNote. Qua WizNote, tôi đã làm quen với cú pháp Markdown - một kỹ năng mà tôi vẫn đang áp dụng cho đến tận bây giờ. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không sử dụng WizNote quá sâu rộng mà chuyển sang Evernote trong công việc. Tôi đã lưu trữ rất nhiều tài liệu liên quan đến thương mại điện tử trên Evernote, từ bài viết cắt từ mạng internet đến ghi chú lớp học và hình ảnh từ các khóa học trực tuyến. Ngoài ra, tôi cũng ghi lại nhật ký công việc và một số thông tin nhạy cảm liên quan đến công việc.
Những ghi chú này đã mang lại cho tôi rất nhiều lợi ích, vì vậy tôi đã duy trì gói thành viên trong vài năm. Khi đó, Evernote chỉ có hai loại tài khoản: miễn phí và chuẩn. Nhưng giờ đây, khi mở lại trang quản lý tài khoản, tôi thấy họ đã thêm nhiều tùy chọn hơn như tài khoản cao cấp và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm ngày càng nặng nề hơn, quảng cáo xuất hiện dày đặc gây khó chịu cho người dùng. Cuối cùng, vào năm 2020, tôi quyết định tìm kiếm một giải pháp thay thế phù hợp hơn.
Notion và Teambition
Sau khi rời bỏ Evernote, tôi đã bắt đầu sử dụng Notion. Đây là một phần mềm rất nổi tiếng trong cộng đồng ghi chú, thậm chí vượt ra khỏi giới hạn của lĩnh vực này. Một phần mềm khác cũng được nhắc đến trong cùng thời điểm là Roam Research, nhưng giá thành cao và đường cong học tập dốc khiến tôi không mặn mà lắm. Vì vậy, tôi đã chọn Notion.
Trong vài tháng đầu tiên, Notion gần như trở thành công cụ ghi chú duy nhất của tôi. Bất kể là công việc hay cuộc sống cá nhân, tất cả mọi thứ đều được tôi đưa vào Notion. Tôi còn bắt đầu viết một bài blog có tên “Cuộc đời ngắn ngủi, tôi chọn Notion”. Tuy nhiên, tôi chưa bao giờ hoàn thành bài viết này. Dù gặp phải một số vấn đề như chỉ hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Hàn, kết nối mạng không ổn định, không thể hoạt động ngoại tuyến, nhưng tôi vẫn tiếp tục sử dụng Notion. Tuy nhiên, tôi chưa nắm rõ được tinh hoa của Notion là block và database, mà chỉ sử dụng nó như một phiên bản khác của Evernote. Kết hợp với những hạn chế về việc nhập/xuất dữ liệu phức tạp, tôi dần giảm sự phụ thuộc vào Notion.
Tiếp theo, nhu cầu công việc thúc đẩy tôi tìm kiếm thêm các lựa chọn khác. Tôi biết đến Teambition khi nó được Alibaba mua lại và tiến hành local hóa toàn diện. Là một trong những người dùng đầu tiên của phiên bản cải tiến, tôi đã thử nghiệm khả năng phân chia công việc và cuộc sống cá nhân thông qua các module dự án của Teambition. Đây cũng là giai đoạn tôi bắt đầu tiếp xúc với khái niệm “all-in-one” (tất cả trong một). Tuy nhiên, nhìn lại sau này, tôi nhận ra rằng đây là một khái niệm không thực tế và gây lãng phí thời gian khi di chuyển dữ liệu qua lại giữa nhiều phần mềm khác nhau.
Tuy nhiên, Teambition cũng gặp phải nhiều hạn chế như chỉ hoạt động trên web, thiếu tính năng ngoại tuyến, và đôi khi xuất hiện lỗi nhỏ hoặc bị ngắt kết nối. Cộng thêm những vấn đề lịch sử đáng lo ngại từ Alibaba, tôi bắt đầu suy nghĩ nghiêm túc về những yêu cầu cơ bản mà tôi cần ở một phần mềm ghi chú: hoạt động ngoại tuyến, định dạng văn bản phổ quát, dễ dàng nhập/xuất dữ liệu, và đồng bộ đa nền tảng.
TiddlyWiki và Obsidian
Vào tháng 3 năm 2021, tôi tình cờ biết đến TiddlyWiki. Đây là một ứng dụng tuyệt vời với triết lý độc đáo: ghi lại và tổ chức mọi thông tin để tái sử dụng trong tương lai; giá trị của thông tin tỷ lệ thuận với mức độ dễ dàng tái sử dụng; chia nhỏ thông tin thành các đơn vị ý nghĩa nhỏ nhất và xây dựng lại mối quan hệ giữa chúng để tạo ra giá trị mới. Tất cả những điều này được thể hiện rõ ràng trong ứng dụng dưới dạng ghi chú nguyên tử, sử dụng thẻ gắn kết, và cấu trúc linh hoạt.
TiddlyWiki là một phần mềm mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí, được phát triển bởi tác giả và cộng đồng từ năm 2004 đến nay. Phiên bản cập nhật gần đây nhất là 5.2.1 vào tháng 12 năm ngoái. Nó có một lượng người hâm mộ nhất định trong cộng đồng ghi chú, đặc biệt là ở Trung Quốc, nơi có một số chuyên gia đóng góp rất nhiều.
Từ TiddlyWiki, tôi đã học được rất nhiều điều. Thay vì cố gắng tích hợp mọi thứ vào một công cụ duy nhất, tôi học cách tận dụng ưu điểm của từng công cụ và bổ sung cho nhau. Tôi cũng bắt đầu cá nhân hóa phần mềm ghi chú của mình, điều mà tôi không thể làm được với Evernote hoặc WizNote. Điều quan trọng nhất mà tôi học được là cách đối xử đúng đắn với các ghi chú của mình: trước hết là tạo liên kết (liên kết thuận và liên kết ngược), sau đó là truy nguồn gốc và ghi lại nguồn thông tin. Đây là phương pháp ghi chú theo trục thời gian mà tôi đã áp dụng từ đó đến nay: ghi lại mọi nội dung theo dòng thời gian, sử dụng dấu thời gian làm chỉ mục; ghi lại bất kỳ điều gì bạn muốn nhớ; liên kết các nội dung với nhau; và thường xuyên xem lại, sắp xếp lại. Đây là điều mà tôi đã không làm được khi sử dụng Notion, khi đó tôi chỉ tạo một database và sử dụng chế độ calendar để đặt ghi chú vào từng ô ngày. Kết quả là sau một thời gian, việc truy xuất và sắp xếp trở nên rất khó khăn.
Tiếp theo, tôi tìm hiểu về Obsidian. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Obsidian ngay lập tức mà so sánh nó với TiddlyWiki để tìm ra điểm mạnh và yếu của cả hai:
- TiddlyWiki có lượng thông tin trên mỗi trang/nhật ký lớn hơn Obsidian, thuận tiện cho việc chuyển đổi giữa các ghi chú.
- Obsidian hỗ trợ mở nhiều cửa sổ ghi chú cùng lúc và tự do bố trí.
- TiddlyWiki có thể chạy độc lập như một tệp HTML đơn giản, trong khi Obsidian là một trình biên tập Markdown, cho phép sửa đổi tất cả ghi chú mà không cần mở phần mềm.
- Giao diện biên tập của TiddlyWiki hẹp hơn, không thoải mái bằng Obsidian.
- Chức năng thu phóng tiêu đề và danh sách của Obsidian là điều mà tôi rất cần, trong khi TiddlyWiki không có hoặc cần cài đặt thêm plugin.
- Cả hai đều có sẵn trên mọi nền tảng, cộng đồng mạnh mẽ, nhưng TiddlyWiki hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, trong khi Obsidian miễn phí nhưng không mã nguồn mở và cung cấp dịch vụ trả phí cho đồng bộ hóa và xuất bản.
- Cả hai đều hỗ trợ nhiều phương pháp đồng bộ/hỗ trợ khác nhau mà không bị ràng buộc bởi phần mềm.
- TiddlyWiki sử dụng cú pháp wikitext, trong khi Obsidian sử dụng Markdown. Biểu diễn bảng trong wikitext tốt hơn một chút so với Markdown.
- TiddlyWiki có chức năng mã hóa từng ghi chú hoặc cả notebook, trong khi Obsidian không hỗ trợ mã hóa gốc (chỉ quản lý thư mục).
Trong quá trình này, tôi cũng tiếp xúc với các khái niệm như “PKM” (Personal Knowledge Management) và “luồng công việc”, nhưng cuối cùng nhận ra rằng phương pháp luận chỉ là phương pháp luận, nếu không áp dụng được vào thực tế thì nó vẫn chỉ là lý thuyết.
Trilium
Tôi cũng đã thử sử dụng Trilium trong một khoảng thời gian ngắn. Đây là một phần mềm do một nhà phát triển cá nhân duy trì, mã nguồn mở và miễn phí. Dữ liệu được lưu trữ trong tệp cơ sở dữ liệu và có nhiều phương án đồng bộ hóa. Giao diện của Trilium mang đậm phong cách kỹ thuật, gợi lên cảm giác lạnh lùng của công nghiệp. Đặc điểm nổi bật của Trilium là:
- Thư mục cũng là một tệp ghi chú, vừa có thể chứa ghi chú vừa liệt kê tất cả ghi chú bên trong.
- Có thể sao chép cây thư mục, nghĩa là cùng một thư mục có thể xuất hiện ở nhiều vị trí cha khác nhau và đồng bộ hóa thay đổi giữa các vị trí.
Tuy nhiên, tôi không tiếp tục sử dụng Trilium vì một số lý do:
- Khó khăn trong việc thiết lập máy chủ đồng bộ, tôi đã thử nhiều lần nhưng không thành công, dẫn đến không thể đồng bộ trên thiết bị di động.
- Phần mềm khá nặng và không thuận tiện khi di chuyển ở chế độ portable.
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, không thể sửa đổi đồng thời trên nhiều thiết bị.
- Vị trí lưu trữ tệp dữ liệu (.db) không thể điều chỉnh dễ dàng.
Hiện tại, phần mềm ghi chú chính của tôi là Obsidian. Đây là một công cụ quản lý tài nguyên đang dần phát triển thành một nền tảng plugin, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu ghi chú của tôi. Đội ngũ phát triển cập nhật thường xuyên, cộng đồng sôi động và có rất nhiều nhà phát triển plugin đóng góp tích cực.
Ngoài ra, tôi còn thử qua một số phần mềm khác như Joplin, SiYuan Notes, myBase, Logseq, OneNote,… nhưng vì một số lý do, tôi chưa tiếp tục sử dụng lâu dài.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho những ai đang tìm kiếm một công cụ ghi chú phù hợp.
#notion #obsidian #TiddlyWiki #phần_mềm_ghi_chú